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山东高校毕业生就业信息网学院使用手册

发布人:陈刚   时间:2018-06-22    点击:[]

 山东高校毕业生就业信息网办公系统

第一章 学院登录

学院登录“山东高校毕业生就业信息网”,www.sdbys.edu.cn,在首页“用户登录”区选择“身份”为“学校就业指导中心”,输入正确的用户名、密码和验证码,点“登录”按钮,进入学院专区。


第二章 签约解约管理

学校各级用户在本功能区主要实现对协议书的审核、对毕业生解约情况的处理以及为省外就业的毕业生录入协议书内容。

2.1协议书审核(系统生成)

Ø 功能描述:

毕业生与省内单位网上签约并鉴证后,发送就业协议书到毕业院校审核。学校审核存档毕业生就业协议书后,系统转入就业方案库。

对审核通过的毕业生就业方案,学校也能撤销审核通过的协议书。

Ø 操作步骤:

学校登录学校专区,点击“签约解约管理”下的“协议书审核(系统生成)”栏目,右侧显示系统生成的等待学校审核的就业协议书列表,如图所示。

(1)“存档通过”按钮:选中记录,点击“存档通过”按钮,则审核通过该协议书记录,毕业生对应的签约信息转入就业方案库;

(2)“撤消存档” 按钮:若存档通过后的记录有特殊变化,如该毕业生暂时不进入方案库,可对审核通过的协议书记录进行“撤消存档”操作;进行撤消存档操作的结果是取消该记录进入就业方案库;对于升学的毕业生如果要从方案库中撤出,需要先进行解约,解约后再修改毕业生的毕业去向为升学。

(3)“恢复存档”按钮:恢复存档操作则把已经撤消的记录重新划入就业方案库。撤消存档操作只能对存档通过的记录进行操作,恢复存档只能对进行了撤消存档操作的就业协议记录进行操作。若存档通过后,该毕业生完成了解约过程,则该毕业生的就业协议记录自动从就业方案库中撤消。

(4)点单位名称链接,学校审查毕业生签约单位的情况。如图:

(5)点击就业协议书号链接,可以浏览毕业生与单位签署的就业协议书的内容。如图:

(6)点击毕业生姓名链接,显示毕业生基本信息。

2.2省外协议书审核

Ø 功能描述:

毕业生与外省非系统注册单位用户签约后,由毕业生本人负责录入省外就业协议书;录入完成后发送给学校审核。学校审核通过后转入就业方案库。

Ø 操作步骤:

学校用户进入专区,点击“签约解约管理”下的“省外协议书审核”,右侧显示毕业生的省外就业协议书列表,如下图:

点击“就业协议书号”链接,显示协议书内容。

点击“修改”链接,可对省外协议书中省外单位信息进行修改。

选中记录前复选框,点击“存档通过”按钮,完成审核。

选中记录前缀的复选框,点击“撤销存档”按钮,则学校撤销审核状态。

选中记录前复选框,点击“恢复存档”按钮,则学校恢复到原来的审核状态。

特别注意:存档前,请老师们一定要仔细审核学生所填内容,单位名称一定是可以派遣的单位(能落户的,单位名称要填写完整);单位所在地一定要具体到县区,为落户地点。

2.3 就业协议书解约审核

Ø 功能描述:

学校审核省外就业协议书的解约信息。

Ø 操作步骤:

学校进入专区,点击“签约解约管理”栏目下“就业协议书解约审核”,右侧显示毕业生的解约信息列表,学校选中解约信息记录前复选框,点击“审核通过”按钮,系统为毕业生分配新的就业协议书号,毕业生的签约状态恢复。如图:

学校可以查看毕业生信息、单位信息、就业协议书内容和解约函信息。如图:

选中协议书记录点击“审核通过”按钮,解约完成。系统为毕业生分配新的协议书号。

第三章 业务审批

3.1 省外就业审批

Ø 功能描述:

毕业生如果要去省外就业,首先向学校提出省外就业申请。学校审核通过后。毕业生的省内就业状态锁定,同时学校向毕业生发放全国统一的纸质就业协议书。

Ø 操作步骤:

学校用户登录专区,点击“省外就业审批”,显示如图:

3.2 灵活就业信息审批

Ø 功能描述:

毕业去向为回生源地和缓派的毕业生向学校发送灵活就业申请,学校审核通过后,系统记录毕业生就业状态为灵活就业。

Ø 操作步骤:

学校登录专区,点击“业务审批”下的“灵活就业信息审批”栏目,右侧显示毕业生申请列表。

3.3 劳动合同就业审批

Ø 功能描述:

学校对毕业生的劳动合同信息进行审批。

Ø 操作步骤:同3.2节

3.4 自主创业就业审批

Ø 功能描述:

学校对毕业生的自主创业信息进行审批。

Ø 操作步骤:同3.2节

第四章 就业信息管理

4.1 毕业生就业信息管理

Ø 功能描述:

(1)学校维护本校毕业生的就业方案信息。主要包括毕业生的签约状态维护、账户禁用状态维护、就业状态信息维护、毕业生密码修改以及清空毕业生操作码等功能。

(2)未派遣的毕业生的就业状态信息学校在维护中须注意的地方:

a )已经派出的毕业生不能修改毕业去向,必须解约后才可以;

b )所有毕业生的毕业去向改过一次之后,若想再修改,通过“修改就业信息”

中的“返回原就业状态”按钮,先恢复为第一次修改之前的就业状态,包括原来的接收单位信息都要恢复,再进行修改;

c )毕业派遣之后,关闭毕业生就业状态更改功能。

Ø 操作步骤:

学校登录“信息网”专区后,点击“就业信息管理”栏目下“毕业生就业信息管理”栏目,右侧显示就业信息维护界面,如图:

功能按钮说明:

(1)锁定省内状态对于急于需要省外就业领取省外协议书但一时无法提交录入省外就业申请的毕业生,可以锁定省内状态,使其无法省内签约,在其以后再补申请省外就业(在锁定省内状态下),学校审核申请通过后,学生可录入省外协议书。

(2)恢复省内状态:适用于对于已申请省外就业并审核通过的毕业生,尚未录入协议书情况下想恢复省内就业状态

(3)修改就业信息:学校在此界面维护毕业生的就业方案信息。选中毕业生记录前的单选框,点击“修改就业信息”按钮,显示如图:

特别注意:毕业去向的修改,学院只可以修改升学、出国学习的学生。对于升学学生,档案转寄地址一定要具体、详细、完整;单位所在地:××市××区。

(4)恢复签约功能:对于培养方式为委培或定向的毕业生,初始签约功能均锁定,学校审核确定后,可使用此功能恢复毕业生初始签约功能;此功能仅限初始签约功能恢复,若该毕业生已签约,则无法通过此功能恢复,需进行解约。学生必须有单位的解除定向协议,才可修改此功能。

(5)恢复注册状态:将该毕业生恢复为初始未注册状态,其它状态信息不变。

(6)设置密码:若毕业生忘记密码,可通过此功能设置密码,默认密码为毕业生登录用户名。

(7)设置预征入伍:查询出预征入伍的毕业生后,点此按钮设置为预征入伍状态。已设置的记录再点击此按钮则取消设置。
  (8)预征入伍上报:预征入伍的学生录入设置完毕后,点此按钮数据整体上报省人事厅,学校不能再做调整。“设置预征入伍”与“预征入伍上报”两按钮隐藏掉。
  (9)预征入伍查询:在查询条件中,预征入伍选项中选择“是”则可以查询出已设置为预征入伍的毕业生信息。

注意:7-9项的功能,学院不要使用,由就业指导中心统一管理。

第五章 用户信息监测

5.1毕业生注册信息监测

Ø 功能描述:

学校能对本校或本院系毕业生注册情况及时监测,为毕业生提供查询登录用户名和修改密码服务。

Ø 操作步骤:

学校进入专区,点击“学校统计监测”栏目下“注册信息监测”子栏目,显示本校学生注册情况,如图:

点击每条记录后“修改密码”链接,为毕业生修改密码,点“详情”链接,查看毕业生详细情况。

5.2 毕业生简历信息监测

Ø 功能描述:

学校能对本校或本院系毕业生简历创建情况及时监测,便于指导就业工作。

Ø 操作步骤:

学校进入专区,点击“学校统计监测”栏目下“简历信息监测”子栏目,显示本校简历创建情况。

5.3毕业生签约信息监测

Ø 功能描述:

学校能对本校或本院系毕业生签约情况及时监测,及时掌握毕业生的就业状况。

Ø 操作步骤:

学校进入专区,点击“学校统计监测”栏目下“签约信息监测”子栏目,显示本校简历创建情况。


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